“公司規(guī)范年”行動(dòng)計(jì)劃優(yōu)秀作品展示（二十）——《工作規(guī)范 文化落地》 吳玉峰

作者： 時(shí)間：2017-07-14 00:00:00 訪問次數(shù)：人

       根據(jù)公司規(guī)范年總體要求，以三個(gè)規(guī)范為目標(biāo)，增加團(tuán)隊(duì)凝聚力，提高個(gè)人工作效率，推動(dòng)工作開展，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)融資突破任務(wù)，積極參與公司的各項(xiàng)活動(dòng)，在部門內(nèi)部樹立典范爭做模范。
       一、做好三個(gè)規(guī)范
       以三個(gè)規(guī)范為總體目標(biāo)，與部門成員一起學(xué)習(xí)公司文化，召開部門例會(huì)時(shí)開展集體討論學(xué)習(xí)分享，創(chuàng)建能夠體現(xiàn)部門特色的部門文化，結(jié)合崗位職責(zé)突出個(gè)人文化，在部門內(nèi)部形成一個(gè)系統(tǒng)的文化體系。同時(shí)充分發(fā)揮部門中黨員帶頭作用，把部門力量凝聚起來擰成一股繩，規(guī)范統(tǒng)一思想，實(shí)現(xiàn)一致的工作目標(biāo)。
       在一季度制度完善工作中，與部門成員一起，在制度流程完善過程中，熟悉制度、完善制度、執(zhí)行制度，做到制度流程是開展工作的唯一遵循，達(dá)到動(dòng)作一致。
       工作業(yè)務(wù)的開展，是以部門工作職責(zé)和個(gè)人職責(zé)為遵循，在進(jìn)行工作職責(zé)修訂完善時(shí)，將公司年度重點(diǎn)工作財(cái)務(wù)融資突破體現(xiàn)到相應(yīng)工作崗位的工作職責(zé)中，結(jié)合內(nèi)控體系建設(shè)，規(guī)范操作流程，達(dá)到規(guī)范業(yè)務(wù)的目的。
       二、守好規(guī)定做模范
       作為部室負(fù)責(zé)人，要帶領(lǐng)部門成員定期召開部門會(huì)議學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)、財(cái)經(jīng)法規(guī)、經(jīng)營業(yè)務(wù)和企業(yè)文化，集體研究修訂完善部門制度流程，帶頭執(zhí)行公司制度流程，深入領(lǐng)會(huì)公司文化，建立部門和個(gè)人文化，根據(jù)崗位職責(zé)以身作則爭做模范。
       三、分步實(shí)施見成效
       根據(jù)公司統(tǒng)一部署，一季度制度流程季，時(shí)刻牢記“是什么、干什么、誰來干、怎么干”，帶領(lǐng)部門成員全面系統(tǒng)的對(duì)部門制度流程、工作職責(zé)進(jìn)行梳理，先梳理部門工作職責(zé)搞清“是什么、干什么”，然后每個(gè)人對(duì)號(hào)入座將崗位職責(zé)與日常工作進(jìn)行銜接，既可以發(fā)現(xiàn)日常工作中有沒有遺漏，也可以將新增加的工作任務(wù)補(bǔ)充到工作職責(zé)中去，在做好加法的同時(shí)也要做減法，將工作職責(zé)重復(fù)的進(jìn)行合并或刪除。同時(shí)，還要根據(jù)審計(jì)意見將不相容職務(wù)的工作職責(zé)進(jìn)行調(diào)整，加以明確。制度流程的修訂要全面考慮，重點(diǎn)增加實(shí)施可操作性，既要站在公司層面全盤考慮，又要結(jié)合實(shí)際工作，還要長遠(yuǎn)考慮，個(gè)別制度要與相關(guān)部門進(jìn)行溝通聽取意見建議。
       在工程管理規(guī)范季中，我們主要要做好資金支持工作，加強(qiáng)與工程管理部的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)審核設(shè)計(jì)、供材、施工等合同，審批資金支出申請，調(diào)度好資金，督促盡快辦理資金支付。
       文化落地規(guī)范季，帶領(lǐng)部門全體成員，集體討論學(xué)習(xí)公司文化，制定體現(xiàn)部門特色和崗位特點(diǎn)的部門文化、個(gè)人文化，帶頭參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)，積極準(zhǔn)備課件完成部門知識(shí)大講堂，組織參加征文和演講比賽，按時(shí)完成《濰坊模式》書籍的撰寫，推動(dòng)文化落地。
       內(nèi)控體系規(guī)范季，終極目標(biāo)是要建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系，組織部門成員做好分工，充分利用兩次內(nèi)控輔導(dǎo)機(jī)會(huì)，根據(jù)輔導(dǎo)老師要求理順工作流程查找風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，結(jié)合修訂完善的制度流程，及時(shí)對(duì)內(nèi)控流程圖進(jìn)行修改完善，真正達(dá)到控制風(fēng)險(xiǎn)的目的。
       公司規(guī)范年的實(shí)施，是戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的一部分，只有每個(gè)部門和個(gè)人都積極參與其中，將制度完善、內(nèi)控規(guī)范在工作中執(zhí)行和實(shí)施，將公司文化內(nèi)化于心、外化于行落地生根，才能達(dá)到公司的全面規(guī)范。